¿Qué documentos hay que guardar?

Quién de nosotros no guarda todos los papeles o facturas en un archivador por si algún día puedan resultar útiles o servir en caso de algún contratiempo. El problema viene cuando es tanta la cantidad de documentos a guardar que no sabemos que hacer con todos ellos y nos damos cuenta de la cantidad de papeles inservibles que guardamos. Por tanto debemos eliminar los papeles inútiles y conservar únicamente lo realmente necesario.

Los papeles que son válidos hasta 3 meses:

• Los boletos de lotería nacional (primitiva, quiniela, ...), cupón de la ONCE o cualquier otro. A partir de los 3 meses no se podrá cobrar ningún premio.


• Los certificados de nacimiento, residencia o empadronamiento tienen esta validez. A partir de este periodo, será necesario solicitar otros.


• Los tiquets de compra, facturas de ropa, calzado y alimentación, teniendo en cuenta siempre las condiciones de devolución que tenga cada establecimiento. Estos comprobantes serán imprescindibles para efectuar cualquier reclamación o devolución.


• Las facturas de peluquería, lavandería y manicura. El plazo suele ser de 3 días.

Los papeles que serán válidos durante 1 año:

• Las facturas de hoteles y restaurantes. Así se podría reclamar una intoxicación, una equivocación en la cuenta o un traje manchado por algún camarero.


• Billetes de transporte. Si se diera un retraso excesivo podría reclamarse la devolución del importe del billete. En caso de accidente, habría un plazo de 30 días para reclamar los gastos sanitarios derivados; y en caso de invalidez el plazo puede alargarse en 1 año.


• Facturas de trabajo si se es autónomo. Se guardarán hasta el ejercicio fiscal siguiente.


• Recibos de agua, gas, teléfono y electricidad. Se deben conservar los dos últimos recibos por si surgiera algún tipo de desacuerdo.


• Reparaciones. Las facturas se guardan hasta que finalice el plazo de la garantía.


• Recibos de colegios, cursos y gimnasios. Hay que guardar los justificantes de pago durante el periodo que dure la actividad, por si surgiera algún accidente o irregularidad.


• Los recibos de abogados, dentistas, médicos y hospitales.

Los papeles que serán válidos de 6 meses a 5 años:

• Las facturas de los electrodomésticos. Aunque dependerá del plazo de la garantía.


• Los impuestos locales, como el de circulación que se archivará los dos últimos años.


• Los documentos relacionados con Hacienda o aquellos que sean susceptibles de una inspección, se guardarán durante cinco años.

Los papeles que son válidos para toda la vida:

• El libro de familia, los certificados de matrimonio (con o sin notas de divorcio), de nulidad y de viudedad.


• Los historiales médicos, la cartilla de vacunaciones, los diplomas, y los títulos oficiales y no reglados.


• Los seguros de vida, de deceso, las notificaciones de invalidez y las actas originales de donación. Son documentos muy importantes para resolver dudas en herencias y testamentos.


• Las escrituras de propiedad se guardan hasta que haya un cambio de titularidad.

Un buen truco para archivar todos los documentos es por su vigencia. Así, cuando caduquen podemos encontrarlos rápidamente y deshacernos definitivamente de ellos.

Espero que os sirva de ayuda. Salu2.